Tra le forme di pubblicità la trasparenza e la pubblicità legale costituiscono i due aspetti più importanti per il cittadino: la pubblicità-trasparenza integra il diritto alla conoscenza dei processi decisionali della PA e un valido strumento di contrasto alla corruzione, mentre la pubblicità legale determina gli effetti giuridici dell'atto e del provvedimento.

 A seguito della digitalizzazione dei contratti pubblici i due effetti legati agli atti delle procedure negoziali, sono stati collegati direttamente alla pubblicazione del documento sulla BDNCP. 

Rimane, tuttavia, la separazione delle due forme di pubblicità in relazione ad una moltitudine di atti dell'istituzione scolastica che devono essere pubblicati, congiuntamente o separatamente, su entrambi le partizioni del sito web. Ad entrambe si applica la normativa sulla tutela dei dati personali secondo le indicazioni del Garante privacy